Bagaimana Susunan Acara dalam Rapat Anggota Tahunan Credit Union? Dapatkan Template presentasi gratis

Credit Union sebagai organisasi formal yang dimiliki oleh anggota wajib dilaksanakan setiap tahun. Rapat Anggota Tahunan merupakan pemegang ...

Credit Union sebagai organisasi formal yang dimiliki oleh anggota wajib dilaksanakan setiap tahun. Rapat Anggota Tahunan merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam Koperasi. Diadakan  dalam waktu paling lambat 3 (tiga) bulan sesudah tutup tahun buku, Hal lain yang perlu diperhatikan dalam rapat anggota tahunan dapat dilihat di artikel Rapat Anggota Tahunan

Sebagai organisasi formal maka susunan acara dalam Rapat Anggota Tahunan sebaiknya juga diatur secara formal.

I. PEMBUKAAN

1. Doa Pembukaan
   Sebaiknya menggunakan doa nasional, karena anggota CU terbuka untuk masyarakat.
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
   Keberagaman anggota credit union diikat dalam persatuan kebangsaan: INDONESIA
3. Menyanyikan Hymne Credit Union
   Mengajak anggota untuk mengingat spirit credit union sebagai modal bersama gerakan
4. Pernyataan MISI & VISI Credit Union
   Mengingatkan kembali kenapa credit union ini dibentuk dan cita-cita organisasi kepada Anggota
5. Pernyataan Nilai-Nilai Credit Union
   Menyatakan semangat nilai-nilai dalam organisasi yang harus diketahui anggota
6. Pernyataan Slogan Credit Union
   Kalimat semangat untuk memperkuat anggota dalam bercredit union

II. SAMBUTAN 

1. Sambutan Ketua Pengurus
   Disampaikan berupa: ucapan terima kasih atas kehadiran anggota dan undangan, makna RAT, tujuan RAT, Kondisi organisasi (prestasi dan tantangan yang ada), Harapan organisasi kepada Anggota hingga ajakan partisipasi anggota dalam berorganisasi.
2. Sambutan Pejabat Koperasi Indonesia
3. Sambutan Pengurus Credit Union Sekunder / Puskopdit
4. Penyerahan cindera mata kepada tamu undangan khusus

III. ISTIRAHAT dan PERSIAPAN

Momem isitirahat ini sebaiknya disiapkan panitia RAT, untuk meningkatkan semangat anggota dalam bercredit union. Dapat dilakukan dengan Bazar produk anggota, pemutaran video/film mengenai  aneka kegiatan organisasi, testimoni angota dan hal lain yang dapat memotivasi anggota.

III. PERSIAPAN RAPAT ANGGOTA

1. Pengurus, Pengawas dan pimpinan manajemen menempati meja Pimpinan Rapat
2. Persiapan Rapat Anggota
3. Kata Pengantar Ketua Pengurus sebagai Pimpinan Rapat Sementara untuk menyampaikan:

1. Pemeriksaan kuorum dan pengesahan kuorum

Dari hasil penghitungan yang ada,  peserta  Rapat Anggota Tahunan tahun buku XXXX tercatat: Jumlah peserta yang hadir dari 100 undangan perwakilan yang diberikan ada..... orang, Peninjau RAT : Utusan dari Dinas Koperasi, Utusan dari Pengurus Puskopdit .... orang.  Sesuai Anggaran Dasar pasal X ayat X, maka dengan ini dinyatakan bahwa RAT tb XXXX telah sesuai dengan AD/ART dan dinyatakan Kuorum

      4. Pembacaaan Berita Acara RAT tahun lalu

IV. AGENDA RAPAT I

1. Pembacaan Usulan dan penetapan Pimpinan Rapat
2. Penetapan Pimpinan Rapat dan Penyerahan Rapat ke Pimpinan Rapat terpilih
3. Pimpinan Rapat Terpilih Menempati Meja Pimpinan Rapat
4. Pergantian Pimpinan Rapat Sementara, Penyerahan Palu Sidang ke Pimpinan Rapat terpilih
5. Pembacaan Tata Tertib (Sekretaris Rapat Terpilih) Pengesahan (Pimpinan Rapat Terpilih)
6. Pengesahan Tertib Rapat
7. Pembacaaan Agenda Rapat 

IV. AGENDA RAPAT II 

1. Paparan laporan:

• Laporan Pertanggungjawaban Pengurus tb. XXXX
• Laporan  Hasil Pemeriksaaan Pengawas tb. XXXX
• Tanggapan 
• Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban  Pengurus Pengawas

V.  AGENDA RAPAT III

1. Paparan Rencana kerja Pengurus th XXXX
2. Tanggapan
3. Pengesahan Rencana Kerja th XXX
4. Penetapan TP Penyelenggara RAT tb 201xx
5. Penandatangan Berita Acara RAT

VI. DOA PENUTUP 

LAIN-LAIN

Dalam Rapat Anggota dapat terjadi agenda Rapat Tambahan berupa:

1. Pengesahan/perubahan atas Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
2. Penetapan Panitia Pemilihan Pengurus Pengawas periode 20xx-20xx
3. Pemilihan Pengurus Pengawas dan Pengesahan Pengurus dan Pengawas 

HAL PENTING LAINNYA:

Untuk mencairkan suasana, setiap jeda waktu dalam pelaksanaan Agenda Rapat dapat dilakukan:

• Pengumunan apresiasi kepada anggota yang berprestasi
• Anggota yang rajin membayar angsuran pinjaman
• Aktivis terbaik/berprestasi dalam menjalankan tugasnya sesuai kriteria yang ditentukan
• Manajemen yang menjalankan tugas dengan baik
• Penarikan doorprize untuk diberikan kepada peserta yang beruntung.

Semoga bermanfaat.

Jika Anda membutuhkan presentasi susunan acara pembukaan Rapat Anggota Tahunan dapat di Download Disini